Online samenwerken

U heeft uw bestandsopslag geregeld op een centrale fileshare waar al uw medewerkers bij kunnen. Dat wil zeggen: op kantoor. Vanuit huis geeft de toegang via speciale beveiligde verbindingen met kantoor geregeld problemen. Altijd op het moment dat u dat ene document nog even moest aanpassen. Wil u af van deze frustratie? Er komt meer bij online samenwerken kijken dan u wellicht denkt.

Online samenwerken met SharePoint

Steeds meer bedrijven hebben de voordelen van werken met SharePoint Online ontdekt en werken op die manier online samen. SharePoint is een toegangspoort die het makkelijk maakt om alle bronnen van informatie binnen de organisatie te bereiken. Een basis voor digitaal samenwerken. Het is een platform om informatie op te slaan, te delen en te bekijken. Bovendien organiseert u informatiestromen vanaf elk apparaat en elke locatie. Het enige wat u nodig heeft is een internetverbinding.

Structuur en online samenwerken in de cloud

Vindt u de gewenste informatie die centraal is opgeslagen snel terug? Veel bedrijven gingen u voor in een migratie naar SharePoint met een slecht eindresultaat. We mailen ons suf. We slaan overal bestanden op. Vervolgens zijn we veel tijd kwijt met het zoeken naar informatie ‘waarvan we toch zeker wisten dat we het ergens hadden opgeslagen’. Hierdoor is de efficiëntie uiteindelijk vaak ver te zoeken. VX Company Managed Services voerde een analyse uit en bedacht een praktische oplossing.

Online samenwerken dankzij VX Company

De praktische oplossing ‘Cloud Workspace Solution’, is bedoeld om uw bedrijfsinformatie in de vorm van bestanden overal, altijd, veilig en snel toegankelijk te hebben met behulp van SharePoint vanuit Office 365. Dat is niet anders dan bij andere IT dienstverleners. Echter, wij voegen er functionele structuur aan toe. Bij VX Company Managed Services zijn we namelijk van mening dat eenduidige structuren nodig zijn om mensen beter te laten samenwerken. Structuur is dan ook de rode draad binnen onze Cloud Workspace Solution. Die structuur bedenken we niet zelf, althans, niet helemaal. Het gaat immers om uw bedrijfsinformatie en die kent u het best. Samen bedenken we die structuur; wij hebben de kleurplaat en u heeft de kleurtjes. Simpel! Slim samenwerken is binnen handbereik.

Tegelijkertijd biedt de Cloud Workspace functionaliteiten om snel en eenvoudig te kunnen communiceren, samen te werken en kennis te delen. Niet alleen binnen uw eigen organisatie maar ook met relaties. Uiterst krachtig dus. Heeft u een uurtje? En een bak koffie? Doen wij een demo, vrijblijvend uiteraard.

>> Afspraak maken 

Ingrid de Bruin

Service Delivery Manager

Meer weten over alle zaken omtrent IT beheer? Ik kom graag bij u langs voor een vrijblijvend gesprek.